Koolitus ” Google Drive keskkonna kasutamine kontoritöös”

Sihtrühm:

Büroode ja kantseleide töötajad, projektijuhid, väikeettevõtjad, turismi- ja teenindusvaldkonna töötajad kel vajadus kasutada Google Drive keskkonda.

Grupi suurus: 12 inimest

Õppe alustamise nõuded:

Arvutikasutaja algoskused.

Koolituse läbinu:

• omandab oskused kasutada Google Drive´i koostöö- ja dokumendihalduse keskkonnana,

• luua ja hallata erinevaid faile, küsimustikke ja kalendreid, mis tagab tööalase edukuse ja konkurentsivõime tõusu läbi digioskuste täiendamise.

Õppe sisu:

Praktiline töö: 12 tundi

• Gmaili üldised seaded, siltide ja filtrite kasutamine, kirjavahetus.

• Google Contactsi lisamine, muutmine ja kustutamine; grupeerimine ja grupi muutmine; gruppide kasutamine Gmailis ja ühistöös.

• Google Calender võimalused. Sündmuste lisamine, haldamine, jagamine; sündmuste otsimine ja meeldetuletus; kalendri lisamine ja haldamine, jagamine ja ühiskasutus.

• Google Drive toetatud faili formaadid; failide, kaustade üleslaadimine ja jagamine ning kasutajaõiguste määramine; Google Drive’i sünkroniseerimine arvutiga.

• Google Docs dokumentide (tekstidokumendid, tabel, esitlus, joonised) loomine ja mallide kasutamine ning nende ühiskasutus; dokumentide redigeerimine ning lisamoodulite lisamine ja kasutamine.

• Google Formsi kaudu küsitluse loomine kasutades erinevat tüüpi küsimusi (tekst, valikvastused, skaala jne); küsitluse kujunduse, seadete muutmine; küsitluse jagamise võimalused ning vastuste analüüs tabelis ja graafikuna.

• GoogleSites valmispõhjade kasutamine; erinevate elementide lisamine ja redigeerimine ning lehe jagamine.

• Google Meet rakenduse tutvustamine ja töövahendid; koosoleku korraldamine veebikeskkonnas reaalajas ja esitluse jagamine.

• Digiturvalisuse põhitõed ja rakendamine. Pahavara; ohud internetis.